考察郵件服務(wù)器的郵箱管理能力時(shí),應(yīng)該特別注意產(chǎn)品在為用戶(hù)建立郵箱時(shí)的存儲(chǔ)方式。目前主要有三種類(lèi)型：第一種是集中存放。第二種是為每個(gè)用戶(hù)郵箱建立一個(gè)計(jì)算機(jī)文件子目錄。第三種是為每個(gè)用戶(hù)郵箱建立一個(gè)計(jì)算機(jī)文件。

在考察郵箱存儲(chǔ)方式時(shí),還應(yīng)該注意是否支持跨越物理磁盤(pán)存放。能夠并行訪(fǎng)問(wèn)多個(gè)物理磁盤(pán)的系統(tǒng),可以提供更高的用戶(hù)服務(wù)響應(yīng)速度。

1.單一郵箱和多郵箱

由于所采用的郵件服務(wù)協(xié)議不同,郵件服務(wù)器為每個(gè)用戶(hù)提供的郵箱或者郵箱文件夾是不一樣的。

2.郵箱容量控制

為每個(gè)用戶(hù)提供多大的郵件存儲(chǔ)空間,不同的郵件服務(wù)器提供了不同的設(shè)置手段。制約郵箱容量的最終硬件條件是可以使用的磁盤(pán)空間。

3.收信郵箱管理

如何管理用戶(hù)收信郵箱中的信件,不同的郵件服務(wù)器提供的功能也不相同。對(duì)于政府部門(mén)或商業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),通常將電子郵件視為機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn),不允許雇員使用機(jī)構(gòu)的電子郵件系統(tǒng)收發(fā)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人信件。因此,機(jī)構(gòu)希望郵件服務(wù)器的管理員保留對(duì)用戶(hù)郵件的監(jiān)察權(quán)。這并不牽涉侵犯?jìng)€(gè)人隱私權(quán)的問(wèn)題。但是對(duì)于直接向個(gè)人提供公眾電子郵件服務(wù)的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),就應(yīng)該注意這個(gè)問(wèn)題。

4.發(fā)信郵箱管理

發(fā)信郵箱也稱(chēng)為發(fā)信隊(duì)列。對(duì)于等待發(fā)送的信件,郵件服務(wù)器應(yīng)該提供的可設(shè)置功能包括投送間隔、重發(fā)間隔和次數(shù)、保留時(shí)間、無(wú)法投遞信件處理方法等。是否具備對(duì)用戶(hù)所發(fā)送郵件監(jiān)察的功能,也是選擇郵件服務(wù)器需要考慮的因素之一。有的郵件服務(wù)器還可選擇是否將所發(fā)送郵件的副本,送入管理員指定的位置存放備查。

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